• Оформление Путевых Листов Грузового Автомобиля Образец
• Заполнение Путевого Листа Грузового Автомобиля Образец

Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля. Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей. Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье. В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.

Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля. Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля. Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных. В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист.

Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:. приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;. устав, сформированный на законодательной базе 259;. указ, созданный силами министерства транспорта;. законодательная норма, находящаяся под номером 402. Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом.

Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля. Общие принципы взаимодействия с документацией.

Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу.

Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик. Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Сборник уйгурских песен скачать торрентом.

• Dec 24, 2017 - Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент. Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм,.
• Образец заполнения бланка путевого листа 2013 — 2014. Путевой лист на маршруте; 5 Правила заполнения путевого листа при возвращении в автопарк. 9 Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля; 10 Видео.
• Dec 25, 2017 - Как правильно заполнить бланк путевого листа грузового автомобиля бюджетного предприятия в 2018 году.

Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных. Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:. Данные о реквизитах компании, которая выдает документ. Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером. Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия. Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие. Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.

Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии. Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения. Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:. показания, отмеченные спидометром;. временные интервалы совершения рабочих действий;.

время отработки по факту. Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания. Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач. Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п. Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами.

Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ. В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение.

Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных. В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист. Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену.

Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто. В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:. Время, которое оплачивается. Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто. Показатель перепробега, если такой имеется.

Сумма, которую требуется оплатить. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто.

Выписка может осуществляться в рамках учетной программы. Особенности заполнения путевого листа по 4-с. В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем.

Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем. В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража.

В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП. Это далеко не весь перечень сведений, обязательных к содержанию в рамках данного документа. Что должно быть на обратном обороте Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей. Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности.

Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива. Каковы нюансы заполнения документации Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль. Заполнение документа по форме 4-м Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток.

Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны. Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны. Образец бланка путевого листа форма 4-м Лицевая часть и ее заполнение В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с.

Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена. Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста.

Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах. В конце следуют подписи всех сторон. Оборотная часть Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка. Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами. Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.

Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур. Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

Содержнание:. Формы путевых листов грузовых автомобилей У водителей грузовиков путевой лист это – документ строгой отчетности. Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций.

форму 4-С (сдельная) используют для осуществления работы транспорта по сдельным расценкам по Единому тарифу;. форма N 4-п – для грузового автомобиля с повременной оплатой;.

форма № ПГ-1 (Приказ Минтранса России от г. № 68) – для транспорта предпринимателя. Междугородний тип (форма 4-м) применяется при перевозках на дальние расстояния. В этом случае лист имеет красную полоску на лицевой стороне с соответствующей типографской надписью “междугородные перевозки”.

Оплата международных перевозок осуществляется по установленным транспортным уставам и в соответствии с утвержденными положениями правительства. Хранится на складе предприятия. Документ при необходимости выдается под расписку ответственному лицу.

Как правило, это диспетчер, заведующий гаража, начальник эксплуатационного участка, бухгалтер. Правила оформления путевых листов Законодательство предъявляет требования по внесению информации в него.

Документ признается недействительным, если не проставлены в нем:. Дата выдачи,. Печать организации,.

Оформление Путевых Листов Грузового Автомобиля Образец

Штамп предприятия. Если хоть один из приведенных выше пунктов пропущен, то лист заполнен неверно. Путевой лист автомобиля заполняется уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку только тогда, когда он сдал имеющийся предыдущий лист.

Если работа связана с перевозкой материально-товарных ценностей, водителю вместе с путевым листом выдается соответствующая накладная (ТТН). Накладная прикладывается к листу, и оба документа хранятся вместе для необходимой их сверки в проведении проверок. Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1. Крайний срок – 15-е число второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом. Документы, заверенные ЭЦП, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами, а кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот.

О преимуществах и использовании ЭЦП на документах читайте. Бухгалтерия выдает один экземпляр накладной водителю.

Сведения о массе груза и номер накладной. Помимо этого, в его бланке имеются 2 отрывных талона, в которые заказчик вносит сведения. Позже эти отрывные талоны передаются вместе со счетом клиенту как доказательство, что работа выполнена. Отрывной талон применяется как приложение к путевому листу и необходим для отправки счета на оплату услуг транспорта. Клиент в соответствующие графы вписывает дату выдачи и номер. Так же в талоне отражается название организации, на чьем транспорте осуществляется грузоперевозка, марки и госномера автомобилей и прицепов (если они имеются).

Иногда бухгалтеры упрощают ведение путевых листов (не вносят ). Такая ситуация характерна для малых организаций. В Постановлении Госкомстата России № 78 путевой лист должен заполнять диспетчером, начальник участка или заведующим гаражом. Либо организация уполномочивает бухгалтера утвержденным распоряжением руководства. Порядок заполнения путевого листа Строка “Автомобиль” отражает марку, государственный номер, тип автомобиля, его гаражный номер.

В строку “Водитель” записывают фамилию, инициалы, номер служебного удостоверения, класс водителя. В “Табельный номер” – номер, присвоенный водителю на автопредприятии. Строка “Колонна, бригада” отражает номера колонны, бригады, в составе которых числятся водитель и автомобиль. В графу “Сопровождающие лица” записывают фамилии лиц, их инициалы (грузчики, экспедитор, стажер). В форме 4-п содержится раздел «Задание водителю».

В 16-ю графу «В чье распоряжение» (разовый заказ клиента) диспетчер пишет адрес, наименование предприятия, к кому прибывает грузовой автомобиль. Строки №18 и №17 содержат сведения о времени убытия/прибытия (по плану).

В графу № 19 вписывается, а число поездок – в №20. В строке «Заказчик» – название принимающей организации, фамилия с инициалами лица, ответственного за прием транспорта. Графа «Время» отражает часы и минуты прибытия/убытия машин.

«Спидометр» – показатели счетчика на момент приезда/отъезда. В графе «Количество поездок» отмечается число выполненных перевозок. Чтобы обезопасить бизнес от заключения сделки с недобросовестными партнерами, способными серьезно подорвать финансовое благополучие фирмы, предусмотрены специальные на добросовестность.

Заполнение Путевого Листа Грузового Автомобиля Образец

Благодаря сервису «Контур-Фокус» можно быстро проверить контрагента через базы Федеральной налоговой службы и Росстата, получив мгновенные выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (в формате.pdf) и сведения о банкротстве. Подробнее о сервисе читайте.

Строку «Штамп и подпись клиента» заполняет заказчик. Сведения его подтверждают правильность реквизитов.

В графе «Выполнение задания» – информация о маршрутах движения транспорта – куда и откуда поездки. Сведения подтверждает подпись клиента. В строке “Режим работы” отражается код или режим работы (командировка, в будние дни, суммированный, работа в выходной день или праздничный, работа по графику, вне графика). Графа 22 “Расстояние” – расстояния перевозок грузов по карте, либо по данным дорожных органов, по показателям спидометра автомобиля (в сезон), зафиксированными в акте предприятия. В графе №23 “Перевезти тонн” – количество груза, необходимое для заказчика. Для легкового автомобиля Бланки для легкового автомобиля:. Путевой лист.

Форма № 3, (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97),. Форма № ПГ – 1,. Товарно-транспортная накладная (ТТН). При выпуске автомобиля в рейс организация обязана выдать водителю путевой лист соответствующей формы.

Выпуск автомобиля без заполненного бланка утвержденной формы категорически запрещается. Заполнение путевых листов по форме № ПГ-1 Строка/Раздел Порядок заполнения “Путевой лист” Учетный номер листа. Дата (число, месяц, год). Раздел “Предприниматель” Сведения о предпринимателе: ФИО, домашний адрес, номер его телефона.

“Водитель”, “Номер водительского удостоверения” Фамилия и инициалы водителей, номера водительских удостоверений. Строки, идентифицирующие автотранспортное средство Марка автотранспортного средства, прицепа, регистрационные номера. “к управлению допущен” Подпись работника, проводившего предрейсовый медосмотр, и допускающего к управлению автотранспортом.

“Автомобиль исправен. Выезд разрешен” Подпись лица, отвечающего за проведение предрейсового техосмотра. “Выезд” и “Возврат” Дата и время в часах и минутах, показания спидометра при выезде/возврате автотранспорта. Раздел I Выполнение услуг в течение смены.

Раздел II Заполняет предприниматель на основании результатов за период действия путевого листа. “Результаты использования грузового автомобиля” Общий пробег автотранспорта, время в работе за вычетом времени обеда/отдыха водителя, объемы перевезенных грузов (суммарное количество груза), перевезенного по данному путевому листу за все время работы. “Особые отметки” Фиксация проведенных проверок работниками РТИ (Российской транспортной инспекции), сотрудниками милиции. Упрощенные неточные сведения влекут за собой проблемы. Документация проходит проверку у налоговых органов, а чаще всего – на пути следования автомобиля работают посты ГИБДД. Водитель при себе должен иметь отчетный документ и предъявлять его сотруднику дорожно-постовой службы для проверки по требованию. За отсутствие путевого листа накладывается административный штраф.