1. Инструкция По Заполнение Обратной Стороны Больничного Листа
2. Инструкция По Заполнение Обратной Стороны Больничного Листа Украина

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам. Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты. Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем. На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности. Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства. Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:.

Порядке заполнения листка нетрудоспособности» от г. № 532/274/136-ос/1406. Читайте также Как рассчитать заработную плату за дни командировки.. В медицинских учреждениях заполняется только лицевая сторона бланка больничного, обратная сторона – заполняется по месту работы. Читайте также Повышение минимальной заработной платы с 01 мая 2016: на что повлияет новый размер.. Если работник предоставил больничный лист, в котором имеются неточности в написании фамилии, названия предприятия, даты и другие ошибки подлежат исправлению.. Таблица и инструкция. Какие документы надо оформлять при покупке товаров или услуг у ФЛП. Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. В 2011 году был официально принят. Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа. Обратная сторона листка нетрудоспособности: заполняем без проблем. Рассчитываем среднедневную зарплату. Рассчитываем больничные.. Правила заполнения листка нетрудоспособности, в том числе и исправления в нем ошибок, регулирует Инструкция № 532. Однако касается она лишь лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне больничного, тут не прописан и количество этих корректировок не ограничено. Так что, допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд.

Выпуклый штрих-код. Квадратный код. Символы фонда социального страхования. Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий. Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Вы предприниматель и у вас уже есть штат важных и необходимых для бизнеса сотрудников? Тогда знайте: “Как правильно заполнить трудовую книжку”?: Правила заполнения больничного листа работодателем. Пишется на русском языке. Используются печатные заглавные буквы. Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя.

Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись. Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.

Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков. Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом. Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза. Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией. Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай. Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного.

Напротив слова «первичный» галочку не ставят. ВИДЕО: Больничный лист.

Заполнение и расчет Пример заполнения больничного листа работодателем Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3. Место работы – наименование организации Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

Фамилия, имя, отчество. Указываются с промежутком в одну клетку.

«Основное». «По совместительству». Галочка ставится в нужном разделе. Регистрационный №.

Указывается номер, записанный в документе страхователя. Код подчиненности. Заносится пятизначный номер из извещения страхователя. ИНН нетрудоспособного. Записывается идентификационный номер сотрудника.

В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности. Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства. Условия исчисления. Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Акт формы Н-1. Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе. Дата начала работы. Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля.

Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля. Страховой стаж. Указываются целые годы и месяцы. Нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с года. Причитается пособие за период. Пишется промежуток, за который назначено пособие. Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки.

Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми. Сумма пособия: Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя. Итого начислено. В заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

Фамилия и инициалы руководителя. Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

Обычно работник, вернувшись на работу по окончании временной нетрудоспособности, приносит работодателю больничный лист. Лицевую сторону этого документа вам остается лишь проверить, а вот обратную сторону нужно заполнить самим.

Как это сделать без погрешностей? Раскладываем все по полочкам! ☺ Заполняем обратную сторону листка нетрудоспособности Перво-наперво запомните: для оплаты периода временной нетрудоспособности работник основному работодателю предоставляет оригинал листка нетрудоспособности, а по месту работы по совместительству — его копию. Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы. В придачу к копии должна идти справка о средней заработной плате с основного места работы. Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела. Каждый раздел заполняет соответствующая служба предприятия или уполномоченный на это работник.

Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела на примере. При этом для наглядности разделим бланк больничного листа на четыре фрагмента. В этих фрагментах строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами. Ниже к ним приведем наши пояснения.

Работник предприятия (ООО «Реал») болел с 10 по 18 января 2017 года, что подтверждает листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент ухода на больничный — 6 лет и 5 месяцев. Месячный оклад работника — 3600 грн. Среднедневная зарплата — 89,03 грн. Фрагмент 1 (раздел I) Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет табельщик или уполномоченное лицо предприятия.

«назва підприємства, установи організації» Указываем название предприятия-работодателя. «Структурний підрозділ», «Посада» Вписываем название структурного подразделения, в котором работает болевший работник. Тут же рядом указываем табельный номер работника. «Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)» Здесь подчеркиваем необходимый вид работ. Эта информация важна для бухгалтерии. Дело в том, что застрахованным лицам, которые работают на сезонных и временных работах, пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года ( ). «Не працював з «»20р.

До «»20р.» В этой строке указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

«Неробочі дні за період непрацездатності» Действующая форма больничного листа требует указывать в этой строке все нерабочие дни согласно графику работы предприятия (работника), приходящиеся на период болезни. Однако сейчас мы с вами рассчитываем больничные исходя из календарных дней, поэтому данную строку в принципе можно не заполнять. «До роботи став з «»20р.» Здесь указывают дату выхода сотрудника на работу.

«Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи», «Дата» Здесь табельщик (уполномоченное лицо) предприятия указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и дату. Фрагмент 2 (раздел II) Данный раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет отдел кадров или уполномоченное лицо предприятия.

«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)» Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100% средней зарплаты независимо от общего страхового стажа. Предупредите работника, что, кроме листка нетрудоспособности, он должен предоставить вам копии документов, подтверждающих такое право.

Заметьте: в бланке больничного листа приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Полный перечень категорий работников-льготников вы найдете.

Недостающее основание можете дописать самостоятельно. «Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)» Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте ). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет (см.

«(посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи)» Работник, который заполнил данный раздел, указывает здесь свои данные. Фрагмент 3 (раздел III) Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.

Инструкция По Заполнение Обратной Стороны Больничного Листа

«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» Раздел заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного). «З тимчасової непрацездатності в розмірі% за робочих (календарних) днів» Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате. «З вагітності та пологів в розмірі% за робочих (календарних) днів» Вписываете только количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами.

Пособие выплачивается в размере 100% средней зарплаты независимо от страхового стажа ( ). «Допомога не надається з причини:» Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа. Основания для отказа в оплате больничного перечислены. «Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від20р. № » Заполняете, если листок нетрудоспособности предоставлен вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. Вписываете сюда дату и номер акта по формам Н-1, Н-5 или П-4, утвержденным.

«(посада, підпис і прізвище уповноваженої особи)» Член комиссии (уполномоченный) по соцстрахованию, заполнивший этот раздел, проставляет здесь свои должность, подпись и фамилию. Фрагмент 4 (раздел IV) Данный раздел заполняет бухгалтерия (расчетная часть) предприятия (см.

«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» В этом подразделе требуется приводить все данные для расчета среднедневной зарплаты и непосредственно ее сумму. Названия строк «Місячний оклад», «Денна тарифна ставка» говорят сами за себя ☺. Эти данные используют для расчета больничных/декретных в особых случаях. В каких именно? Например, когда работник не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы на предприятии ( ).

А вот с табличной частью этого раздела неувязочка. Сегодня страхователи рассчитывают больничные/декретные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. А в таблице подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» есть место только для 6 месяцев.

К счастью, ФВПТ тут оказался на высоте — он предложил данный подраздел вообще не заполнять, а взамен этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. Письмо ФВПТ от г. № 2.4-46-1257). Пригодится тут и ваша печать (если она у вас есть). Строку «При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «»20р. Заробітна плата заднів становитьгрн.» заполняете только в случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением. «НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» В этом подразделе вы указываете все данные для определения размера больничных (пособия по беременности и родам) и непосредственно сумму этих выплат.

В графе «З якого часу і до якого» приводите период временной нетрудоспособности согласно данным раздела I, который заполнил табельщик, т. Вписываете сюда день, с которого больничный подлежит оплате, и день, по который его оплачивают. В графе «За скільки днів (годин)» указываете количество календарных дней, подлежащих оплате, согласно разделу III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. В графе «Розмір допомоги в% до заробітної плати» проставляете процентовку из раздела III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. В графе «Денна (годинна) допомога в грн.

І коп.» указываете размер дневной выплаты (для декретных — среднедневной зарплаты) с учетом ограничений, установленных. В графу «Усього нараховано» вписываете сумму больничных (пособия по беременности и родам) с учетом ограничений, установленных.

Инструкция По Заполнение Обратной Стороны Больничного Листа Украина

Графу «Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» заполняете только в случае перевода на другую работу. Тогда указываете здесь сумму больничных с учетом зарплаты при переводе на другую работу. Пособие исчисляете по общим правилам, но предоставляете в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не превышает сумму полного заработка до времени перевода ( ). В строке «(усього нараховано — сума словами)» указываете сумму пособия в гривнях словами, копейки — цифрами.

«Включено до платіжної відомості за місяць 20р.» Вписываете месяц, в котором были начислены больничные (декретные). «Печатка» Проставляете оттиск печати предприятия (при наличии). «Прізвище і підпис керівника» Указываете фамилию руководителя предприятия. Руководитель лично ставит здесь свою подпись. «Підпис головного (старшого) бухгалтера» Главный бухгалтер ставит здесь свою подпись. Если ошиблись при заполнении обратной стороны больничного Может случиться, что при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности вы допустили ошибку.

Задумываетесь над тем, как ее исправить? Правила заполнения листка нетрудоспособности, в том числе и исправления в нем ошибок, регулирует.

Однако касается она лишь лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне больничного, тут не прописан и количество этих корректировок не ограничено. Так что, допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры. Плюс к этому сделайте надпись «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка.

Не забудьте также проставить здесь дату исправления. Вот и все нюансы заполнения обратной стороны листка нетрудоспособности. Желаем успеха и будьте здоровы! Выводы. Обратную сторону бланка листка нетрудоспособности заполняют по месту работы застрахованного лица.

Информацию о страховом стаже работника «до 3 лет» уполномоченное лицо предприятия может самостоятельно дописать в соответствующем разделе больничного листа. Табличную часть подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» можно не заполнять, а вместо этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главбуха.